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title: "n8n, Make, Zapier o Power Automate: cuál conviene a una pyme"
description: "Zapier, Make, n8n o Power Automate: comparamos cómo cobran, dónde quedan tus datos y qué tan fácil es empezar, para que elijas la que conviene a tu pyme."
author: "Fabián Delgado"
published: 2026-10-02T14:00:00.000Z
canonical: https://dropia.uy/blog/n8n-make-zapier-power-automate/
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# n8n, Make, Zapier o Power Automate: cuál conviene a una pyme

Por [Fabián Delgado](https://dropia.uy/equipo/fabian-delgado/) · 2 de octubre de 2026 · Automatización

**Zapier, Make, n8n y Power Automate sirven para lo mismo, conectar aplicaciones y automatizar tareas, pero cambian en cómo cobran, dónde quedan tus datos y cuánto control te dan.** En corto: Zapier es la más simple para empezar, Make es visual y flexible, n8n es la que da más control y se puede instalar en un servidor propio, y Power Automate es la opción natural si tu empresa ya trabaja con Microsoft 365. La que conviene depende del proceso y de quién lo va a mantener.

## Comparativa rápida

Datos tomados de los sitios oficiales de cada herramienta el 2 de octubre de 2026. Los precios cambian seguido, por eso no los ponemos: revisalos en cada enlace.

| | Zapier | Make | n8n | Power Automate |
|---|---|---|---|---|
| Qué es | Automatización sin código en la nube | Plataforma visual de automatización en la nube | Plataforma de flujos con nodos, en la nube o instalada | Plataforma de automatización de Microsoft |
| Integraciones que anuncia | [Más de 9.000 aplicaciones](https://zapier.com/apps) | [Más de 3.000 aplicaciones](https://www.make.com/en/integrations) | [Más de 500 integraciones](https://n8n.io/) y conexión a cualquier API | [Más de 1.400 conectores](https://www.microsoft.com/en-us/power-platform/products/power-automate) |
| Cómo cobra | Por tareas (cada paso que se completa) | Por créditos (cada acción de un módulo) | n8n Cloud, por ejecuciones (cada corrida completa del flujo) | Por licencia de usuario o de proceso |
| Plan gratis | Sí, con límite mensual | Sí, con límite mensual | Edición Community, instalada por tu cuenta | Uso limitado incluido en Microsoft 365 y Windows 11 |
| Instalar en servidor propio | No | No (en Enterprise, un agente para conectar la red local) | Sí | No para los flujos en la nube; la automatización de escritorio corre en tus equipos |
| Código propio | Sí, con pasos de código | Sí | Sí, JavaScript o Python | Sí, con conectores personalizados |
| Agentes de IA | Sí | Sí | Sí | Sí, con Copilot y Copilot Studio |
| Ideal para | Empezar rápido con tareas simples | Flujos visuales con varias ramas | Procesos complejos y control de los datos | Empresas que usan Microsoft 365 |

Fuentes de la forma de cobro: [precios de Zapier](https://zapier.com/pricing), [precios de Make](https://www.make.com/en/pricing), [precios de n8n](https://n8n.io/pricing/) y [preguntas sobre licencias de Power Automate](https://learn.microsoft.com/en-us/power-platform/admin/power-automate-licensing/faqs).

## Zapier: la más simple para empezar

Zapier funciona solo en la nube. Cada automatización se llama *Zap* y se arma con un disparador (lo que la pone en marcha) y una o varias acciones. Es la que tiene el catálogo de aplicaciones más grande, así que es difícil que una herramienta conocida no esté.

**Cómo cobra:** por tareas. Según Zapier, una tarea se cuenta cada vez que completa con éxito una unidad de trabajo; los disparadores y sus herramientas internas de formato, filtros o demoras no consumen tareas.

**Conviene si:** querés resolver algo simple hoy, sin instalar nada, y el volumen es moderado.

**Ojo con:** en flujos de muchos pasos que corren seguido, las tareas se acumulan rápido. Tampoco hay opción de instalarlo en un servidor propio.

## Make: visual y flexible

[Make](https://www.make.com/en) se presenta como una plataforma visual de automatización con IA. Los flujos se llaman *escenarios* y cada paso es un *módulo*, que se ve en pantalla como un diagrama. Es cómodo para procesos con varias ramas o que recorren listas de datos.

**Cómo cobra:** por créditos. Cada acción de un módulo, como agregar una fila a una planilla o leer un correo, consume un crédito; algunas funciones de IA pueden consumir más.

**Conviene si:** querés ver el proceso completo de un vistazo y necesitás más lógica que en Zapier sin escribir código.

**Ojo con:** también corre solo en la nube de Make. En el plan Enterprise ofrece un [agente instalable](https://help.make.com/on-premise-agent) para llegar a sistemas de la red local, pero la plataforma sigue en la nube.

## n8n: control y flexibilidad

n8n permite armar flujos con nodos y escribir código cuando hace falta. Su gran diferencia es que la edición Community se puede instalar en un servidor de la empresa, sin pagar licencia para uso interno. También está n8n Cloud, administrado por n8n, con planes pagos.

**Cómo cobra (en la nube):** por ejecuciones. Una ejecución es una corrida completa del flujo, sin importar cuántos pasos tenga. Para flujos largos, esto puede ser más previsible que cobrar por cada paso.

**Conviene si:** el proceso conecta varios sistemas, maneja datos sensibles o necesitás lógica a medida.

**Ojo con:** instalado, alguien tiene que mantener el servidor, actualizarlo y cuidar su seguridad. Su licencia (*Sustainable Use License*) permite el uso interno, pero no revenderlo como servicio. Lo explicamos en detalle en [qué es n8n y cómo usarlo en tu empresa](https://dropia.uy/blog/que-es-n8n/).

## Power Automate: si ya usás Microsoft 365

Power Automate es la plataforma de automatización de Microsoft. Tiene flujos en la nube (automáticos, instantáneos o programados) y flujos de escritorio, que automatizan tareas en la computadora imitando clics y teclado, lo que se conoce como RPA.

**Cómo cobra:** por licencia. Según Microsoft, quienes tienen el plan gratuito o una licencia de Microsoft 365 acceden solo a los conectores estándar; los conectores premium y la automatización de escritorio completa requieren Power Automate Premium u otras licencias.

**Conviene si:** tu equipo vive en Outlook, Excel y SharePoint, o necesitás automatizar un programa de escritorio viejo que no tiene otra forma de conectarse.

**Ojo con:** el modelo de licencias tiene muchas variantes y conviene revisarlo antes de diseñar el flujo. Lo detallamos en [qué es Power Automate y qué procesos de oficina se pueden automatizar](https://dropia.uy/blog/que-es-power-automate/).

## Un criterio uruguayo: dónde quedan los datos

Zapier y Make procesan los datos en su propia nube, y n8n Cloud y Power Automate también corren en la infraestructura de cada proveedor. Si tus flujos manejan datos personales de clientes, en Uruguay aplica la [Ley 18.331 de Protección de Datos Personales](https://www.impo.com.uy/bases/leyes/18331-2008). Su artículo 23 prohíbe, como regla general, transferir datos personales a países sin un nivel de protección adecuado, salvo excepciones como el consentimiento de la persona o cláusulas contractuales con garantías suficientes.

No es un motivo para descartar la nube, pero sí para revisar dónde aloja los datos cada proveedor y qué contrato ofrece. Si necesitás que los datos no salgan de un servidor que elegís vos, n8n instalado es la opción más directa de las cuatro.

## Cómo elegir en cuatro preguntas

1. **¿Qué herramientas usa tu equipo todos los días?** Si es Microsoft 365, empezá mirando Power Automate. Si son muchas aplicaciones distintas en la nube, Zapier o Make.
2. **¿Qué tan complejo es el proceso?** Dos o tres pasos lineales: Zapier. Varias ramas y listas: Make o n8n. Sistemas propios o lógica a medida: n8n.
3. **¿Qué datos toca?** Si hay datos personales o información sensible, priorizá saber dónde quedan.
4. **¿Quién lo va a mantener?** Una herramienta en la nube exige menos mantenimiento. Una instalada exige alguien que la cuide.

Antes de elegir herramienta, vale la pena tener claro qué proceso automatizar y cómo se hace hoy. Lo explicamos en la guía de [automatización de procesos en una pyme](https://dropia.uy/blog/automatizacion-de-procesos/).

## Desde dónde lo miramos

En dropia trabajamos con varias de estas herramientas y no vendemos ninguna, así que la recomendación sale del proceso, no de la plataforma. Primero entendemos cómo trabaja el equipo, después elegimos la herramienta; lo contamos en [cómo trabajamos](https://dropia.uy/#como-trabajamos).

Si estás entre dos o tres opciones y querés una segunda mirada, [contanos qué proceso querés automatizar](https://dropia.uy/#contacto) y lo pensamos juntos.

## Preguntas frecuentes

### ¿Qué es mejor, Zapier o n8n?

Zapier es más simple para empezar y tiene el catálogo de aplicaciones más grande, pero funciona solo en la nube. n8n permite flujos más complejos, código propio y la opción de instalarlo en un servidor de la empresa. Para procesos simples suele alcanzar Zapier; para procesos con varios sistemas o datos sensibles, n8n da más control.

### ¿Zapier es gratis?

Zapier tiene un plan gratuito con un límite mensual de tareas, pensado para probar, y planes pagos para uso más intenso. Los límites y precios vigentes están en la página de precios de Zapier.

### ¿Qué es Make?

Make es una plataforma en la nube para automatizar procesos de forma visual: los flujos se llaman escenarios y cada paso es un módulo. Cobra por créditos, que se consumen con cada acción de un módulo.

### ¿Power Automate viene incluido en Microsoft 365?

Varios planes de Microsoft 365 incluyen Power Automate con acceso a los conectores estándar, como Outlook, Excel o SharePoint. Para conectores premium, como SQL Server o Salesforce, hace falta una licencia de Power Automate Premium.

### ¿Cuál es la herramienta de automatización más fácil de usar?

Para alguien sin experiencia técnica, Zapier y Make suelen ser las más fáciles de arrancar. Si la empresa ya trabaja con Microsoft 365, Power Automate tiene la ventaja de que ya está a mano. n8n pide un poco más de curva de aprendizaje a cambio de más flexibilidad.


## Más sobre automatización

- [Qué es n8n y cómo usarlo para automatizar procesos en tu empresa](https://dropia.uy/blog/que-es-n8n/)
- [Automatización de procesos: qué es, ejemplos y por dónde empezar en una pyme](https://dropia.uy/blog/automatizacion-de-procesos/)
- [Power Automate: qué es y qué procesos de oficina se pueden automatizar](https://dropia.uy/blog/que-es-power-automate/)

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