Copiás el mismo dato cuatro veces
Un pedido llega por mail, se pasa a la planilla, después al sistema de gestión y al final a la factura.
Automatización de procesos
Lo que se repite todas las semanas, que se haga solo.
Cargar pedidos, conciliar cobros, actualizar stock, armar el reporte del lunes. Conectamos lo que ya usás y hacemos que esas tareas corran sin que nadie las empuje.
Si te pasa esto.
Se puede automatizar.
No hace falta un proyecto grande. Alcanza con una tarea que se repita y que hoy dependa de que alguien se acuerde.
El reporte depende de una persona
Si quien arma el informe del lunes falta, nadie sabe cómo va el mes.
Los errores aparecen tarde
Un cobro mal marcado o un stock sin descontar se descubre cuando el cliente reclama.
Ejemplos por rubroAsí se ve en empresas como la tuya.
Así se ve en empresas como la tuya.
Ejemplos por rubro.
Casos típicos de los rubros con los que trabajamos. Si el tuyo no está, igual preguntanos.
- DistribuciónHoyLos vendedores mandan los pedidos por mensaje y alguien los tipea en el sistema.Con dropiaEl pedido entra solo con cliente, cantidades y fecha, listo para preparar.
- ComercioHoyAl cierre se cuenta todo y se corrige el stock a mano.Con dropiaEl stock se descuenta con cada venta y avisa cuando un producto baja del mínimo.
- IndustriaHoyLas órdenes de producción se arman en planillas separadas por sector.Con dropiaUna sola orden alimenta producción, compras y entregas.
- ServiciosHoyConfirmar turnos y cobros uno por uno, todos los días.Con dropiaRecordatorios y conciliación de pagos salen solos; el equipo atiende solo las excepciones.
- AdministraciónHoyBajar el extracto del banco y marcar a mano quién pagó.Con dropiaCada pago queda conciliado contra la cuenta del cliente.
Cómo lo trabajamosParticipás en cada etapa.
Participás en cada etapa.
Nada se decide sin vos.
- 01
Elegimos el primer proceso
El que más tiempo lleva y menos excepciones tiene. Ese se automatiza primero y se mide.
- 02
Lo diseñamos sobre lo que ya usás
Planillas, sistema de gestión, mail, facturación. No te pedimos cambiar de herramienta.
- 03
Lo construimos con validaciones
Cada paso avisa si un dato no cierra, en vez de seguir y propagar el error.
- 04
Lo medimos y seguimos cerca
Horas ahorradas y errores evitados, con tu equipo capacitado para operarlo.
Qué incluyeLo que te llevás.
Lo que te llevás.
Claro desde el principio.
Sin sorpresas: esto es lo que forma parte del trabajo, no un extra.
- Relevamiento del proceso real con las personas que lo hacen hoy
- Integración con planillas, sistema de gestión, mail y facturación electrónica
- Flujos con validaciones y avisos cuando algo no cierra
- Capacitación del equipo y seguimiento con métricas de tiempo ahorrado y errores evitados
Preguntas frecuentesLo que conviene saber.
Lo que conviene saber.
Antes de empezar.
¿Tengo que cambiar los sistemas que uso hoy?
No. Conectamos lo que ya usás (planillas, sistema de gestión, mensajes) y automatizamos sobre eso. Solo construimos algo nuevo si la herramienta no existe.
¿Qué se puede automatizar primero?
Lo que se repite todas las semanas: cargar pedidos, conciliar cobros, actualizar stock, armar el reporte del lunes. En el diagnóstico lo ordenamos juntos.
¿Usan n8n, Make o Power Automate?
Según el caso. Para flujos entre sistemas usamos herramientas como n8n, y cuando hace falta lógica propia o volumen, código a medida. Lo elegimos con vos y te lo explicamos; nada queda en una caja negra.
¿Qué pasa si el proceso tiene excepciones?
Siempre las hay. El flujo resuelve lo repetitivo y deriva lo raro a una persona, con el contexto a mano. Automatizar no es sacar a la gente del medio, es sacarle lo mecánico.
¿Cuánto dura el diagnóstico y qué cuesta?
Treinta minutos y no tiene costo. Te decimos qué conviene automatizar primero y qué no vale la pena, aunque después no sigas con nosotros.
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